Team- / Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 35 Std. /Woche)

  • Ansbach
  • Ab sofort
  • Vollzeit, Teilzeit
  • befristet

Die GALA GROUP mit Hauptsitz in Ansbach ist einer der weltweit führenden und am schnellsten wachsenden Hersteller von Kerzen, Duft- und Wohnaccessoires mit rund 3.500 Mitarbeitern und Produktionsstandorten in Europa, Nordamerika und Indien. Das Portfolio der Gruppe umfasst eine breite Palette hochwertiger Duft- und Duftkerzen, Raumdüfte und Wohnaccessoires. Als engagierte Private-Label-Experten und Markenspezialisten gehen wir mit maßgeschneiderten Private-Label-Lösungen und -Marken perfekt auf die spezifischen Bedürfnisse der Kunden und unserer Partner in den Bereichen Einzelhandel, E-Commerce und Markenwaren weltweit ein. Unser einzigartiges und vielfältiges globales Netzwerk von internen Trend- und Designexperten, Markenspezialisten, Einzelhandels- und E-Commerce-Talenten sowie unser Forschungs- und Entwicklungsteam helfen uns, an der Spitze der Trends und Innovationen zu bleiben, die unsere Kunden begeistern.
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Ab sofort suchen wir für unser Headquarter in Vollzeit eine

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Was Sie erwartet:

  • Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste sowohl vor Ort als auch in der Telefonzentrale
  • Sie stellen den reibungslosen Büroablauf sicher und sind die „gute Seele“ für unser Unternehmen
  • Sie assistieren dem Management Board im Daily Business und unterstützen die Fachbereiche bei ihren administrativen Aufgaben
  • Sie erledigen verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft, wie z.B. die Postverwaltung, Paketannahme und -versand, Verwaltung des Materiallagers, Getränkebestellungen, Organisation von Bewirtungen, Rechnungsprüfung
  • Sie wirken bei der Planung und Durchführung von Events und Tagungen mit zudem koordinieren Sie gewissenhaft die Betreuung und Vorbereitung der Konferenzräume
  • Sie unterstützen die Kollegen beim Reisemanagement
  • Sie erledigen zuverlässig allgemeine Botenfahrten

Was Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrungen als Assistenz und/oder als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) an der Telefonzentrale oder vergleichbare Kenntnisse
  • Routinierter Umgang mit MS-Office 
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie großes Organisationsgeschick und Sorgfalt
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Ein Auge fürs Detail als auch für das große Ganze
  • Gepflegte Umgangsformen sowie ein sympathisches, freundliches und sicheres Auftreten
  • Führerschein Kl. 3

Was wir bieten:

  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
  • Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
  • Eine attraktive Vergütung, die der Verantwortung und den Qualifikationen entspricht
  • Aus- und Weiterbildung
  • Betriebsarzt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Essenszulage
  • Firmenhandy
  • Coaching
  • Firmenwagen
  • Gesundheitsmaßnahmen

Klingt gut?

Wir freuen uns auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins. 
Katrin Witzig
HR Business Partner
Tel: +49 175 75 33 943

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