Team- / Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 35 Std. /Woche)

  • Ansbach
  • Ab sofort
  • Full-time, Part-time
  • Fixed-Term

GALA GROUP, Headquarter in Ansbach Germany is one of the world’s leading and fastest growing manufacturers of candles, scented candles, fragrances and home accessories with approximately 3,500 employees and production sites in Europe, North Amerika and India. As dedicated private label experts and brand specialists we perfectly address the specific needs of customers and our retail, e-commerce and branded goods partners worldwide with customized private label solutions and brands. Our unique and diverse global network of in-house trend and design experts, brand specialists, retail and e-commerce talent and research and development teams help us stay at the forefront of trends and innovations that excite our customers
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Ab sofort suchen wir für unser Headquarter in Vollzeit eine

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Responsibilities

  • Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste sowohl vor Ort als auch in der Telefonzentrale
  • Sie stellen den reibungslosen Büroablauf sicher und sind die „gute Seele“ für unser Unternehmen
  • Sie assistieren dem Management Board im Daily Business und unterstützen die Fachbereiche bei ihren administrativen Aufgaben
  • Sie erledigen verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft, wie z.B. die Postverwaltung, Paketannahme und -versand, Verwaltung des Materiallagers, Getränkebestellungen, Organisation von Bewirtungen, Rechnungsprüfung
  • Sie wirken bei der Planung und Durchführung von Events und Tagungen mit zudem koordinieren Sie gewissenhaft die Betreuung und Vorbereitung der Konferenzräume
  • Sie unterstützen die Kollegen beim Reisemanagement
  • Sie erledigen zuverlässig allgemeine Botenfahrten

Key Competencies and Qualifications

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrungen als Assistenz und/oder als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) an der Telefonzentrale oder vergleichbare Kenntnisse
  • Routinierter Umgang mit MS-Office 
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie großes Organisationsgeschick und Sorgfalt
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Ein Auge fürs Detail als auch für das große Ganze
  • Gepflegte Umgangsformen sowie ein sympathisches, freundliches und sicheres Auftreten
  • Führerschein Kl. 3

What we offer

  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
  • Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
  • Eine attraktive Vergütung, die der Verantwortung und den Qualifikationen entspricht
 
  • Training and Continuing Education
  • Company Doctor
  • Retirement Pension Plan
  • Food Allowance
  • Company Cell Phone
  • Coaching
  • Company Car
  • Health promotion

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Katrin Witzig
HR Business Partner
Tel: +49 175 75 33 943

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