Specjalista ds. administracyjno-biurowych (SEKRETARIAT)

  • Wieluń
  • 07.01.2026
  • Full-time
  • Fixed-Term
GALA GROUP, Headquarter in Ansbach Germany is one of the world’s leading and fastest growing manufacturers of candles, scented candles, fragrances and home accessories with approximately 3,500 employees and production sites in Europe, North Amerika and India. As dedicated private label experts and brand specialists we perfectly address the specific needs of customers and our retail, e-commerce and branded goods partners worldwide with customized private label solutions and brands. Our unique and diverse global network of in-house trend and design experts, brand specialists, retail and e-commerce talent and research and development teams help us stay at the forefront of trends and innovations that excite our customers
​​

Responsibilities

  • Profesjonalna obsługa interesantów oraz gości firmy
  • Udzielanie informacji bezpośrednich i telefonicznych
  • Organizacja i obsługa podróży służbowych pracowników
  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz standardy obsługi
  • Rejestrowanie korespondencji przychodzącej (pisma, faktury, dokumenty)
  • Opisywanie i obieg faktur w systemie
  • Organizacja wysyłki korespondencji do kontrahentów i instytucji
  • Obsługa i koordynacja spotkań służbowych

Key Competencies and Qualifications

  • Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Znajomość języka angielskiego (komunikatywność w mowie i piśmie)
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i zaangażowanie
  • Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy z ludźmi
  • Wykształcenie średnie lub wyższe

What we offer

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Pakiet benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do sportu)
  • Przyjazną atmosferę pracy
  • Niezbędne narzędzia pracy oraz szkolenia wprowadzające
 

Interested?

We are looking for receiving your application with the salary requirements and the possible start date. Your contact person:

Patrycja Wolna
Specjalista ds. administracji personalnej
Tel: +48 668 164 572

Share Job!

Apply