Adatvédelmi információk a pályázók számára
Örülünk, hogy érdeklődik irántunk és hogy jelentkezik vagy jelentkezett cégünknél egy pozícióra. Az alábbiakban szeretnénk tájékoztatni Önt a személyes adatainak a pályázatával kapcsolatos adatkezelésről.
Ki a felelős az adatkezelésért?
Az adatvédelmi törvény szerinti adatkezelő a következő
GALA India
Tuticorin
India
cégjegyzékszám: 08-09-001529
További információkat cégünkről, a törvényes képviselők adatairól és az egyéb kapcsolattartási lehetőségekről a honlapunkon található alábbi címen lévő közleményben talál:
https://www.gala-group.com/de/impressum/
Milyen adatait dolgozzuk fel? És milyen célból?
Az Ön által a jelentkezésével kapcsolatban elküldött személyes adatokat dolgozzuk fel annak érdekében, hogy ellenőrizzük az Ön alkalmasságát az állásra, amelyre jelentkezett (vagy a vállalatunknál betöltendő egyéb nyitott állásajánlatokra) és hogy ennek alapján lefolytassuk a pályázati eljárást.
Mi ennek a jogalapja?
Az Ön személyes adatai pályázati eljárás során történő feldolgozásának jogalapja elsősorban a német szövetségi adatvédelmi törvény 26 szakasza, a magyar 2011. évi XCII. törvény 4. § (1) bekezdése, 5 § (1) bekezdés b) pontja és ezzel összefüggésben az Art. GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja. Ennek értelmében a munkaviszony létesítéséről szóló döntéssel összefüggésben szükséges adatok kezelése megengedett és jogszerű.
Amennyiben az adatokra a pályázati eljárás lezárását követően jogi eljárásra van szükség, az adatkezelésre a GDPR 6. cikkében foglalt követelmények alapján kerülhet sor, különösen a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja szerinti jogos érdekek védelme érdekében. Ekkor jogos érdekünk a követeléseink érvényesítéséhez vagy jogaink védelméhez fűződik.
Mennyi ideig tárolják az adatokat?
A pályázó adatait a pályázat elutasítása esetén az elutasítástól számított 6 hónap elteltével töröljük. Abban az esetben, ha Ön hozzájárult személyes adatainak további tárolásához, az Ön adatait továbbítjuk a pályázók adatait tartalmazó adatbázisunkba.
Az adatokat hozzájárulás esetén az elutasítástól számított egy év elteltével vagy a hozzájárulás további meghosszabbítását követően az elutasítástól számított két év elteltével törlik. Ha Önt a pályázati eljárás eredményeként vállalatunk munkavállalója lesz, az adatok a pályázói adatrendszerből átkerülnek a személyzeti információs rendszerünkbe.
Kinek továbbítják az adatokat?
A pályázati eljáráshoz egy erre szakosodott informatikai szolgáltatót veszünk igénybe. Ez a vállalkozás ilyen minőségében szolgáltatóként jár el számunkra, az informatikai rendszerek karbantartása és szervizelése során vagy azzal kapcsolatban az Ön személyes adatait is megismerheti.
Ezzel a szolgáltatóval úgynevezett megrendelés-feldolgozási szerződést kötöttünk, amely biztosítja, hogy az adatfeldolgozás megengedett módon történik.
Az Ön jelentkezésekor megadott adatait a HR-osztály a pályázat beérkezését követően felülvizsgálja. Az alkalmas pályázatokat ezután cégen belül továbbítjuk az adott nyitott álláshelyért felelős osztályvezetőknek. Ezt követően egyeztetésre kerülnek a következő lépések. A vállalaton belül csak azok a személyek férhetnek hozzá az Ön adataihoz, akiknek a pályázati eljárás megfelelő lefolytatásához szükségük van rá.
Hol történik az adatok feldolgozása?
Az adatok feldolgozása kizárólag a Németországi Szövetségi Köztársaságban található adatközpontokban történik. Ennek megfelelően az Ön hozzájárulása kiterjed a 2011. évi XCII. törvény 10. § (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás megadására is.
Az Ön mint "érintett" jogai
Önnek joga van ahhoz, hogy tájékoztatást kapjon az Önről kezelt személyes adatokról. Amennyiben a tájékoztatás iránti kérelmet nem írásban nyújtja be, kérjük megértését, hogy ez esetben igazolást kérhetünk Öntől arról, hogy Ön az a személy, akinek vallja magát. Ezen túlmenően joga van a helyesbítéshez vagy törléshez, illetve az adatkezelés korlátozásához, amennyiben erre törvényesen jogosult. A törvényi rendelkezések hatálya alá tartozó adatkezeléssel szemben is joga van tiltakozni.
Ugyanez vonatkozik az adathordozhatósághoz való jogra is.
Önnek joga van panaszt tenni egy adatvédelmi felügyeleti hatóságnál a személyes adatai általunk történő feldolgozásával vagy kezelésével kapcsolatban.
Adatvédelmi tisztviselőnk
Cégünknél adatvédelmi tisztviselőt neveztünk ki. Őt az alábbi elérhetőségeken érheti el:
Pongrácz&Társai Ügyvédi Iroda
Dr. Pongrácz Tibor
H-1052 Budapest, Szervita tér 4. II/3. - Hungary
E-mail: tibor.pongracz@pongraczandpartners.hu