Specjalista ds. administracyjno-biurowych (SEKRETARIAT)

Wieluń
07.01.2026
Pełny etat
Na czas określony

GALA GROUP, z siedzibą w Ansbach w Niemczech, jest jednym z wiodących i najszybciej rozwijających się producentów świec, zapachów i akcesoriów domowych na świecie, zatrudniającym około 3500 pracowników i posiadającym zakłady produkcyjne w Europie, Ameryce Północnej i Indiach. Portfolio Grupy obejmuje szeroką gamę wysokiej jakości świec zapachowych, zapachów do pomieszczeń i akcesoriów domowych. Jako oddani eksperci w zakresie marek własnych i specjaliści od marek, doskonale odpowiadamy na specyficzne potrzeby klientów i naszych partnerów w sektorach handlu detalicznego, handlu elektronicznego i towarów markowych na całym świecie, oferując dostosowane rozwiązania i marki marek własnych. Nasza unikalna i zróżnicowana globalna sieć wewnętrznych ekspertów ds. trendów i wzornictwa, specjalistów ds. marek, talentów w handlu detalicznym i e-commerce oraz nasz zespół badawczo-rozwojowy pomagają nam pozostać w czołówce trendów i innowacji, które inspirują naszych klientów.

Obszar odpowiedzialności:

Profesjonalna obsługa interesantów oraz gości firmy
Udzielanie informacji bezpośrednich i telefonicznych
Organizacja i obsługa podróży służbowych pracowników
Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz standardy obsługi
Rejestrowanie korespondencji przychodzącej (pisma, faktury, dokumenty)
Opisywanie i obieg faktur w systemie
Organizacja wysyłki korespondencji do kontrahentów i instytucji
Obsługa i koordynacja spotkań służbowych

Oczekiwania:

Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
Znajomość języka angielskiego (komunikatywność w mowie i piśmie)
Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i zaangażowanie
Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy z ludźmi
Wykształcenie średnie lub wyższe

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
Pakiet benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do sportu)
Przyjazną atmosferę pracy
Niezbędne narzędzia pracy oraz szkolenia wprowadzające

Czekamy na Twoją aplikację.

Dział Personalny
Tel: +48 668 164 572
43 843 76 58